Как управленческая таблица помогает добиваться поставленных целей
Как управлять образовательным бизнесом так, чтобы не бояться смелых решений и уверенно вкладывать в маркетинг?
Людмила, опытный репетитор математики, наставник и эксперт Академии Schoolsmart, тоже задавалась этим вопросом. Перед началом нового учебного года она решила изменить подход к планированию и выйти на совершенно новый уровень.
Людмила всегда хотела зарабатывать больше, но не знала, как достичь своей цели — 15 миллионов рублей чистой прибыли за год. Вложение в рекламу? Сколько? Как управлять потоком учеников и нанимать новых преподавателей? Вопросов было больше, чем ответов.
Время шло, а план действий оставался неясным. Учебный год приближался, нужно было понять, сколько учеников привлекать каждый месяц и как избежать потерь.
Все изменилось, когда Людмила начала работать с управленческой таблицей в рамках проекта Schoolsmart «Онлайн-школа под ключ», где команда Schoolsmart полностью создает и запускает вашу онлайн-школу с нуля.
Этот простой инструмент превратил хаос в чёткий план действий. Она впервые увидела свои возможности и решилась на шаг, который ранее казался рискованным: увеличила расходы на маркетинг в 6 раз!
В итоге, её группы заполнились еще до начала учебного года, а бюджет на рекламу больше не казался угрозой.
Как это стало возможно? Узнаете из этого кейса.
Людмила, опытный репетитор математики, наставник и эксперт Академии Schoolsmart, тоже задавалась этим вопросом. Перед началом нового учебного года она решила изменить подход к планированию и выйти на совершенно новый уровень.
Людмила всегда хотела зарабатывать больше, но не знала, как достичь своей цели — 15 миллионов рублей чистой прибыли за год. Вложение в рекламу? Сколько? Как управлять потоком учеников и нанимать новых преподавателей? Вопросов было больше, чем ответов.
Время шло, а план действий оставался неясным. Учебный год приближался, нужно было понять, сколько учеников привлекать каждый месяц и как избежать потерь.
Все изменилось, когда Людмила начала работать с управленческой таблицей в рамках проекта Schoolsmart «Онлайн-школа под ключ», где команда Schoolsmart полностью создает и запускает вашу онлайн-школу с нуля.
Этот простой инструмент превратил хаос в чёткий план действий. Она впервые увидела свои возможности и решилась на шаг, который ранее казался рискованным: увеличила расходы на маркетинг в 6 раз!
В итоге, её группы заполнились еще до начала учебного года, а бюджет на рекламу больше не казался угрозой.
Как это стало возможно? Узнаете из этого кейса.
Как Людмила решилась на новый подход к управлению школой
Людмила — опытный преподаватель с несколькими годами успешной работы за плечами. Её образовательный проект уже имел стабильную базу учеников, но рост бизнеса замедлился.
Каждый год ситуация повторялась: постоянные метания между наборами учеников, попытками найти эффективные каналы рекламы и страх перед большими вложениями. Вроде бы есть хороший продукт и есть востребованность, но нет ясности, как выйти на новый уровень дохода.
Каждый год ситуация повторялась: постоянные метания между наборами учеников, попытками найти эффективные каналы рекламы и страх перед большими вложениями. Вроде бы есть хороший продукт и есть востребованность, но нет ясности, как выйти на новый уровень дохода.
Людмила понимала: чтобы зарабатывать 15 миллионов рублей чистой прибыли за год, нужно системно привлекать новых учеников и удерживать старых. Но как это сделать, если нет чёткого плана и понимания, куда вкладывать деньги? Какой должен быть бюджет на маркетинг, и как грамотно управлять финансами, чтобы не остаться в минусе?
Без структурированного подхода ситуация становилась всё напряжённее. Людмила не знала, сколько учеников нужно привлечь, чтобы выйти на желаемый доход. Маркетинг казался пугающей тратой денег. Стало ясно: чтобы достичь финансовых целей, нужен чёткий план и стратегия.
Именно здесь на помощь пришла управленческая таблица — инструмент, который помог Людмиле навести порядок в бизнесе и начать двигаться к цели.
Без структурированного подхода ситуация становилась всё напряжённее. Людмила не знала, сколько учеников нужно привлечь, чтобы выйти на желаемый доход. Маркетинг казался пугающей тратой денег. Стало ясно: чтобы достичь финансовых целей, нужен чёткий план и стратегия.
Именно здесь на помощь пришла управленческая таблица — инструмент, который помог Людмиле навести порядок в бизнесе и начать двигаться к цели.
Какие задачи стояли для достижения цели в 15 миллионов
Перед Людмилой стояло несколько ключевых задач:
Цель была одна: разработать чёткий план, который приведёт её к стабильному и прогнозируемому доходу в 15 миллионов рублей чистой прибыли за учебный год.
Чтобы решить этот запрос, Людмила обратилась к Юрию Спиваку, который лично обучает репетиторов в рамках проекта «Онлайн-школа под ключ» по трем направления: делегирование, управление и разработка.
- Определить, сколько учеников нужно привлечь.
- Определить бюджет на маркетинг.
- Разработать стратегию привлечения новых клиентов и работы с текущими.
- Удержать старых учеников.
Цель была одна: разработать чёткий план, который приведёт её к стабильному и прогнозируемому доходу в 15 миллионов рублей чистой прибыли за учебный год.
Чтобы решить этот запрос, Людмила обратилась к Юрию Спиваку, который лично обучает репетиторов в рамках проекта «Онлайн-школа под ключ» по трем направления: делегирование, управление и разработка.
Как управленческая таблица изменила подход к планированию
Когда Людмила поставила амбициозную цель — заработать 15 миллионов, привлекая учеников не только к себе, но и к другим преподавателям, — Юрий и команда Schoolsmart предложили ей использовать управленческую таблицу как главный инструмент для достижения этой цели.
Первым шагом была разработка таблицы, которая должна была учитывать все финансовые параметры её школы. Юрий показал Людмиле, как фиксировать продажи и расходы, разбирать их по категориям, например, разделить доходы от её собственных групп и групп других преподавателей, а также отдельно учесть расходы на зарплаты, маркетинг и аренду.
Это позволило понять, какой именно должна быть прибыль и какие шаги нужно предпринять для её достижения.
В таблице Людмилой были отображены: видение будущей онлайн-школы, задания от Юрия, примечания, цели на год, маркетинг и продажи (аналитика того, что было на момент заполнения таблицы), план продаж и декомпозиция финансового плана.
Первым шагом была разработка таблицы, которая должна была учитывать все финансовые параметры её школы. Юрий показал Людмиле, как фиксировать продажи и расходы, разбирать их по категориям, например, разделить доходы от её собственных групп и групп других преподавателей, а также отдельно учесть расходы на зарплаты, маркетинг и аренду.
Это позволило понять, какой именно должна быть прибыль и какие шаги нужно предпринять для её достижения.
В таблице Людмилой были отображены: видение будущей онлайн-школы, задания от Юрия, примечания, цели на год, маркетинг и продажи (аналитика того, что было на момент заполнения таблицы), план продаж и декомпозиция финансового плана.
Далее Юрий предложил Людмиле использовать таблицу для планирования по сезонам. Вместе они рассмотрели, как сезонность влияет на приток учеников, и как ей лучше всего распланировать рекламные кампании и активные наборы. Вместе они выявили, что пик спроса приходится на август-сентябрь, а затем повторяется в январе и апреле.
Это позволило Людмиле точно запланировать вложения в рекламу, чтобы захватить максимальное количество учеников в сезон.
Делимся с вами фрагментом встречи Людмилы с Юрием, на которой Юрий показал, как сезонность помогает в ведении таблицы:
Это позволило Людмиле точно запланировать вложения в рекламу, чтобы захватить максимальное количество учеников в сезон.
Делимся с вами фрагментом встречи Людмилы с Юрием, на которой Юрий показал, как сезонность помогает в ведении таблицы:
В течение нескольких встреч Юрий помогал Людмиле корректировать её таблицу.
Они вносили фактические данные по привлечению учеников, анализировали текущие расходы и прибыли, а также строили прогнозы на следующие месяцы.
С каждым этапом таблица становилась всё более детализированной, помогая Людмиле увидеть чёткую картину: сколько ей нужно привлечь учеников, сколько средств вложить в рекламу, как распределить нагрузку между собой и другими преподавателями.
Итогом стала финализированная версия таблицы, которая не только помогла Людмиле увидеть финансовую модель её школы, но и дала ей уверенность в своих решениях. Вместо хаотичных шагов и случайных вложений она получила чёткий план действий, который привёл её к полной загрузке групп и стабильному развитию бизнеса.
Таким образом, именно пошаговая работа с таблицей, корректировка показателей и учёт всех факторов помогли Людмиле выстроить надёжную и работающую стратегию.
Они вносили фактические данные по привлечению учеников, анализировали текущие расходы и прибыли, а также строили прогнозы на следующие месяцы.
С каждым этапом таблица становилась всё более детализированной, помогая Людмиле увидеть чёткую картину: сколько ей нужно привлечь учеников, сколько средств вложить в рекламу, как распределить нагрузку между собой и другими преподавателями.
Итогом стала финализированная версия таблицы, которая не только помогла Людмиле увидеть финансовую модель её школы, но и дала ей уверенность в своих решениях. Вместо хаотичных шагов и случайных вложений она получила чёткий план действий, который привёл её к полной загрузке групп и стабильному развитию бизнеса.
Таким образом, именно пошаговая работа с таблицей, корректировка показателей и учёт всех факторов помогли Людмиле выстроить надёжную и работающую стратегию.
Людмила также рассказывает об этом опыте следующее:
Людмила Михеева
"Я могу сказать, что таблицы очень помогают мне планировать в какой месяц и как именно действовать: сколько клиентов надо привлечь, например. В целом ты очень радуешься, когда всё идёт по тобой прописанному плану, и успокаиваешься, ведь благодаря таблице вырисовывается структура будущего учебного года, поэтому так важно эту таблицу делать именно перед стартом года, чтобы заранее понимать, что тебя ожидает по деньгам и так далее.
Управленческая таблица – это действительно невероятно эффективно, потому что, говоря обо мне, я не боюсь вкладываться в рекламу. Если вы посмотрите, у меня вложений уже больше 300 тысяч, и это не просто так, потому что, по нашим с Юрием подсчётам, в этом месяце я должна была вложить около 400 тысяч, и вот на данный момент я верно движусь к поставленной отметке. И знаете, для меня это действительно огромные деньги...
До этого я никогда столько не вкладывалась. Это количество денег превышает в 5, а то и в 6 раз то, что я вкладываю обычно в рекламы. И здесь я делаю это намного смелее, потому по расчётам показано, сколько я должна вложить, чтобы прийти к поставленной цели."
Управленческая таблица – это действительно невероятно эффективно, потому что, говоря обо мне, я не боюсь вкладываться в рекламу. Если вы посмотрите, у меня вложений уже больше 300 тысяч, и это не просто так, потому что, по нашим с Юрием подсчётам, в этом месяце я должна была вложить около 400 тысяч, и вот на данный момент я верно движусь к поставленной отметке. И знаете, для меня это действительно огромные деньги...
До этого я никогда столько не вкладывалась. Это количество денег превышает в 5, а то и в 6 раз то, что я вкладываю обычно в рекламы. И здесь я делаю это намного смелее, потому по расчётам показано, сколько я должна вложить, чтобы прийти к поставленной цели."
Как работа с таблицей помогла Людмиле выйти на новый уровень
Людмила Михеева
"На данный момент у меня практически полностью укомплектованы все группы и это первый раз, когда в середине лично ко мне закрыт набор... Но я понимаю, что всех остальных учеников я буду привлекать своим преподавателям."
Через несколько месяцев работы с таблицей Людмила кардинально изменила подход к управлению. Она научилась планировать свой год, понимая, сколько учеников нужно привлечь каждый месяц и какие ресурсы потребуются. Страх перед вложениями в рекламу ушел: цифры показали, что это не риск, а разумное инвестирование.
Её группы начали заполняться значительно быстрее. Еще до начала учебного года она полностью закрыла набор к себе и смогла переключить внимание на привлечение учеников к своим преподавателям.
Теперь Людмила могла уверенно говорить: «Ко мне мест нет, но у нас есть отличные педагоги, которые готовы взять вас в свои группы».
И самое главное — финансовый результат. Она увеличила свои вложения в рекламу до 340 тысяч рублей, что раньше казалось невозможным.
Благодаря точным расчетам и поддержке команды Schoolsmart, она не только вернула свои деньги, но и полностью выполнила план по набору. Её учебный год начался с чёткой структурой, финансовой стабильностью и ясным пониманием, куда и как двигаться дальше.
Людмила рассказывает:
Её группы начали заполняться значительно быстрее. Еще до начала учебного года она полностью закрыла набор к себе и смогла переключить внимание на привлечение учеников к своим преподавателям.
Теперь Людмила могла уверенно говорить: «Ко мне мест нет, но у нас есть отличные педагоги, которые готовы взять вас в свои группы».
И самое главное — финансовый результат. Она увеличила свои вложения в рекламу до 340 тысяч рублей, что раньше казалось невозможным.
Благодаря точным расчетам и поддержке команды Schoolsmart, она не только вернула свои деньги, но и полностью выполнила план по набору. Её учебный год начался с чёткой структурой, финансовой стабильностью и ясным пониманием, куда и как двигаться дальше.
Людмила рассказывает:
Людмила Михеева
"В целом, я считаю, что таблица очень понятна и практична в использовании. Я понимаю, что если это, допустим, раздел "Маркетинг и продажи", то мы прописываем именно Маркетинг и продажи всем нашим новым лидам, конечно же, учитывая при этом старых, но больше делая упор на новых, потому что в маркетинге и продажах мы именно закладываем деньги на привлечение новых клиентов.
Кстати говоря, больше разобраться в этом, также помогла управленческая таблица."
Кстати говоря, больше разобраться в этом, также помогла управленческая таблица."
Почему управленческая таблица — это только начало больших перемен
Этот опыт показал, насколько важны точные данные и понятные стратегии в работе любого предпринимателя.
Теперь Людмила не только успешно ведёт свои группы, но и строит надёжную команду преподавателей, создавая вокруг себя стабильный и развивающийся бизнес. Таблица, которая на первый взгляд казалась сложной и скучной, оказалась её лучшим союзником на пути к финансовой свободе и росту.
Использование управленческой таблицы — это только малая часть возможностей, которые получает репетитор, участвуя в программе «Онлайн-школа под ключ».
С помощью наших специалистов вы сможете разработать учебную программу, создать сайт и страницу диагностики, оформить и упаковать соцсети, запустить обучающую платформу и настроить автоворонки. Все для того, чтобы вы могли сосредоточиться на обучении, а мы займемся ростом вашего бизнеса.
Программа "Онлайн-школа под ключ" от Schoolsmart — это комплексное решение для создания и развития вашей онлайн-школы.
Теперь Людмила не только успешно ведёт свои группы, но и строит надёжную команду преподавателей, создавая вокруг себя стабильный и развивающийся бизнес. Таблица, которая на первый взгляд казалась сложной и скучной, оказалась её лучшим союзником на пути к финансовой свободе и росту.
Использование управленческой таблицы — это только малая часть возможностей, которые получает репетитор, участвуя в программе «Онлайн-школа под ключ».
С помощью наших специалистов вы сможете разработать учебную программу, создать сайт и страницу диагностики, оформить и упаковать соцсети, запустить обучающую платформу и настроить автоворонки. Все для того, чтобы вы могли сосредоточиться на обучении, а мы займемся ростом вашего бизнеса.
Программа "Онлайн-школа под ключ" от Schoolsmart — это комплексное решение для создания и развития вашей онлайн-школы.
- Индивидуальный подход: Подбираем решения, адаптированные под ваши цели, задачи и стиль обучения.
- Поддержка на всех этапах: Эксперты сопровождают вас на каждом этапе — от разработки программы до запуска рекламы и работы с учениками. Вы всегда получите помощь и советы.
- Автоматизация процессов: Предоставляем инструменты для автоматизации набора учеников, учета и создания автоворонок, что позволяет сосредоточиться на обучении.
- Инфраструктура под ключ: Помогаем создать сайт, настроить обучающую платформу и оформить соцсети, чтобы привлечь и удержать аудиторию.
- Стратегическое планирование: Разрабатываем стратегии роста и масштабирования, помогаем с бюджетом, оценкой рисков и поиском точек роста.